Optimisez l’efficacité de votre association professionnelle grâce à un logiciel de gestion

Posted on by Fabien Tranché

Associations professionnelles et leurs défis.

Une association professionnelle est une organisation regroupant des individus travaillant dans le même secteur d’activité ou exerçant la même profession. Elle a pour objectif de promouvoir les intérêts communs de ses membres, de fournir des ressources et des services professionnels, ainsi que de faciliter les échanges d’informations et de bonnes pratiques. Ces associations peuvent également jouer un rôle dans la réglementation de la profession et dans la représentation de ses membres auprès des autorités publiques. Elle se regroupe sous différentes formes comme les syndicats, les fédérations, les confédérations et associations…

La gestion efficace d’une association professionnelle peut être un défi de taille. Les tâches telles que la gestion des adhésions, la planification d’événements, la collecte de fonds et la communication avec les membres peuvent rapidement devenir laborieuses et chronophages. C’est là qu’un logiciel de gestion pour les associations professionnelles peut faire toute la différence. Dans cet article, nous explorerons l’importance d’un tel logiciel, ses fonctionnalités clés et les avantages qu’il peut offrir à votre association professionnelle.

Une association professionnelle est une organisation regroupant des individus travaillant dans le même secteur d’activité ou exerçant la même profession. Elle a pour objectif de promouvoir les intérêts communs de ses membres, de fournir des ressources et des services professionnels, ainsi que de faciliter les échanges d’informations et de bonnes pratiques. Ces associations peuvent également jouer un rôle dans la réglementation de la profession et dans la représentation de ses membres auprès des autorités publiques. Elle se regroupe sous différentes formes comme les syndicats, les fédérations, les confédérations et associations…

L’importance des logiciels de gestion pour votre association professionnelle

Un logiciel de gestion pour les associations professionnelles est un outil essentiel pour optimiser les opérations quotidiennes et améliorer l’efficacité globale de votre association. Il offre une solution centralisée pour gérer les membres, les événements, les finances, les communications et bien plus encore. En utilisant un logiciel de gestion dédié, vous pouvez rationaliser vos processus, automatiser les tâches répétitives et réduire les erreurs humaines.

L’un des principaux avantages d’un logiciel de gestion pour les associations professionnelles est sa capacité à faciliter la gestion des adhésions. Vous pouvez facilement suivre les informations des membres, gérer les renouvellements d’adhésion et envoyer des rappels. De plus, le logiciel peut vous aider à segmenter vos membres en fonction de critères spécifiques, ce qui facilite la communication ciblée et l’envoi d’informations pertinentes à chaque groupe.

Principales caractéristiques et avantages des logiciels de gestion

Un logiciel de gestion pour les associations professionnelles offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent grandement améliorer l’efficacité de votre association. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés et des avantages qu’elles offrent :

Gestion des adhésions : Le CRM de notre logiciel vous permet de gérer facilement les informations des membres, les renouvellements d’adhésion et les paiements. Cela vous permet de garder une trace précise de vos membres et de leurs activités au sein de l’association.

Gestion des événements : Organiser des événements peut être un défi logistique. Un logiciel de gestion vous aide à planifier et à gérer vos événements, y compris l’inscription des participants, la gestion des paiements et la communication avant et après l’événement.

Communication avec les membres : Un logiciel de gestion vous permet de communiquer facilement avec vos membres via des e-mails, des newsletters et des notifications push. Vous pouvez également personnaliser les communications en fonction des intérêts et des préférences de vos membres.

Gestion financière : Suivre les finances de votre association peut être complexe. Un logiciel de gestion vous offre des outils pour gérer les paiements des membres, les dons, les factures et les rapports financiers. Cela facilite la transparence et la responsabilité financière.

Reporting et analytics : Un logiciel de gestion vous permet de générer des rapports détaillés sur les membres, les événements, les finances et d’autres aspects de votre association. Ces rapports vous aident à prendre des décisions éclairées et à évaluer l’efficacité de vos activités.

Comment choisir le bon logiciel de gestion pour votre association professionnelle ?

Le choix du bon logiciel de gestion pour votre association professionnelle est essentiel pour maximiser ses avantages. Voici quelques points clés à prendre en compte lors de votre sélection :

Évaluez vos besoins : Identifiez les défis spécifiques auxquels votre association est confrontée et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les surmonter. Dressez une liste des fonctionnalités essentielles et prioritaires pour vous aider à orienter votre recherche.

Effectuez vos recherches : Explorez les différentes options de logiciels de gestion disponibles sur le marché. Lisez les avis des utilisateurs, consultez les démos et contactez les fournisseurs pour obtenir plus d’informations. Assurez-vous que le logiciel répond à vos besoins spécifiques et qu’il est convivial.

Demandez des références : Parlez à d’autres associations professionnelles qui utilisent déjà un logiciel de gestion. Demandez-leur leur avis, leurs expériences et leurs recommandations. Cela peut vous aider à obtenir des informations précieuses sur les avantages et les inconvénients potentiels de chaque logiciel.

Testez-le : Avant de prendre une décision finale, demandez une démo ou un essai gratuit du logiciel. Cela vous permettra de vous familiariser avec l’interface, les fonctionnalités et la convivialité du logiciel. Assurez-vous également que le support client est disponible en cas de besoin. Chez MaCotisation.fr un chargé de compte vous est dédié, vous pouvez le contacter quand vous le souhaitez si vous avez la moindre question.

Conseils de mise en œuvre et de formation pour une intégration réussie d’un logiciel de gestion

L’intégration réussie d’un logiciel de gestion pour votre association nécessite une planification minutieuse et une formation adéquate. Voici quelques conseils pour vous aider à réussir cette transition :

Planifiez en avance : Établissez un plan détaillé pour l’intégration du logiciel, y compris les étapes, les délais et les responsabilités. Impliquez tous les membres concernés de votre équipe dans le processus de planification.

Formation du personnel : Assurez-vous que tous les membres de votre équipe comprennent bien le fonctionnement du logiciel et comment l’utiliser efficacement. Organisez des sessions de formation pour les sensibiliser et leur donner l’occasion de poser des questions.

Migration des données : Si vous migrez d’un système existant vers un nouveau logiciel, assurez-vous que toutes les données sont correctement transférées. Vérifiez les informations, supprimez les doublons et effectuez des tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Évaluez et ajustez : Surveillez régulièrement l’utilisation du logiciel et évaluez son efficacité. Si nécessaire, apportez des ajustements ou des améliorations pour répondre aux besoins changeants de votre association.

Meilleures pratiques pour maximiser l’efficacité de votre association professionnelle avec un logiciel de gestion

Pour maximiser l’efficacité de votre association professionnelle avec un logiciel de gestion, voici quelques meilleures pratiques à suivre :

Utilisez toutes les fonctionnalités : Explorez toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel de gestion et utilisez-les pleinement. Cela inclut la gestion des adhésions, la planification des événements, la communication avec les membres, la gestion financière et les rapports analytiques.

Automatisez les tâches répétitives : Identifiez les tâches répétitives qui peuvent être automatisées, comme l’envoi de rappels de paiement, les confirmations d’inscription aux événements, etc. Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Personnalisez la communication : Utilisez les fonctionnalités de segmentation pour personnaliser vos communications avec les membres. Envoyez des informations pertinentes en fonction de leurs intérêts, de leur niveau d’adhésion, etc. Cela renforcera l’engagement et la satisfaction des membres.

Encouragez la collaboration : Utilisez les fonctionnalités de partage de documents et de collaboration pour permettre à vos membres de travailler ensemble sur des projets, de partager des idées et de contribuer au développement de l’association.

Idées reçues sur les logiciels de gestion pour les associations professionnelles

Malgré les nombreux avantages d’un logiciel de gestion pour les associations professionnelles, il existe encore certaines idées fausses courantes. Voici quelques-unes des principales idées fausses et des clarifications :

« Un logiciel de gestion est trop cher » : Bien que certains logiciels puissent sembler coûteux, il est important de considérer les économies à long terme qu’ils peuvent offrir en termes de temps, d’efficacité et de réduction des erreurs.

« Un logiciel de gestion est difficile à utiliser » : La plupart des logiciels de gestion sont conçus pour être conviviaux et intuitifs. De plus, la plupart des fournisseurs offrent un support client pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes et à répondre aux questions.

« Un logiciel de gestion ne convient qu’aux grandes associations » : Les logiciels de gestion sont disponibles dans une gamme de tailles et de capacités. Que vous soyez une petite ou une grande association, il y a un logiciel adapté à vos besoins spécifiques.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre logiciel de gestion pour les associations professionnelles et découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser l’efficacité de votre association.

EN SAVOIR PLUS

ChatGPT peut être très utile pour votre association. Explication.

Posted on by Fabien Tranché

Les associations sont au cœur de la société, œuvrant pour le bien commun. Cependant, la gestion des membres, la communication efficace et la création de contenu peuvent parfois être des défis. C’est là que ChatGPT entre en jeu, offrant une solution innovante pour améliorer divers aspects de votre association.

Comprendre ChatGPT

ChatGPT est basé sur la technologie GPT (Generative Pre-trained Transformer), une avancée majeure dans le domaine de l’intelligence artificielle. Cette approche permet à ChatGPT de comprendre et de générer du langage de manière fluide, offrant une expérience conversationnelle unique.

La polyvalence de ChatGPT

Une des caractéristiques distinctives de ChatGPT est sa polyvalence linguistique. Il est capable de comprendre et de générer du contenu dans plusieurs langues, ce qui le rend idéal pour les associations travaillant avec des membres de divers horizons culturels.

Avantages pour les Associations

L’intégration de ChatGPT dans le fonctionnement quotidien d’une association présente de nombreux avantages. Il améliore la communication, facilite la gestion des membres et simplifie la création de contenu.

Personnalisation des Réponses

ChatGPT peut être adapté pour répondre spécifiquement aux besoins de votre association. En ajustant ses paramètres, vous pouvez personnaliser les interactions avec les utilisateurs, renforçant ainsi l’engagement et la satisfaction des membres.

Gestion des Questions des Membres

L’un des aspects les plus utiles de l’outil est sa capacité à répondre instantanément et avec précision aux questions des membres. Cela améliore considérablement l’expérience des utilisateurs et renforce la confiance au sein de l’association.

Création et Gestion de Contenu

Ce logiciel excelle également dans la génération de contenu. Que ce soit pour rédiger des articles, des newsletters ou des mises à jour, il simplifie le processus créatif, permettant à votre association de rester constamment connectée à ses membres.

Formation de ChatGPT pour le Jargon Associatif

Pour maximiser l’efficacité de l’outil, vous pouvez le former pour comprendre le jargon spécifique à votre secteur. Cela permet une interaction plus spécialisée et une compréhension approfondie des termes propres à votre association.

Vie Privée et Sécurité

La protection des données des membres est une priorité absolue. Le logiciel intègre des protocoles de sécurité robustes pour garantir que les échanges avec les membres restent confidentiels et sécurisés.

Études de Cas

Des associations du monde entier ont déjà adopté ChatGPT avec des résultats positifs. Ces études de cas illustrent comment ChatGPT a amélioré la communication, résolu des problèmes spécifiques et renforcé l’efficacité opérationnelle.

Intégration dans les Sites Web Associatifs

L’intégration de ChatGPT dans le site web de votre association offre une expérience utilisateur améliorée. Les membres peuvent obtenir des réponses instantanées à leurs questions, améliorant ainsi leur engagement en ligne.

Développements Futurs

ChatGPT évolue constamment avec les avancées technologiques. Les futures mises à jour pourraient apporter des améliorations significatives, renforçant davantage son utilité pour les associations.

Conclusion

En conclusion, ChatGPT offre une solution puissante pour les associations cherchant à améliorer leur communication, leur gestion des membres et leur création de contenu. En intégrant cette technologie innovante, votre association peut prospérer dans un monde de plus en plus numérique.

Opter pour la création d’une boutique en ligne pour votre association

Posted on by Fabien Tranché

Dans le monde moderne, la présence en ligne est devenue cruciale pour toutes les organisations, y compris les associations à but non lucratif. La mise en place d’une boutique en ligne pour votre association peut être une décision stratégique qui apporte de nombreux avantages. Découvrez pourquoi il est essentiel d’opter pour une boutique en ligne pour votre association.

1. Élargir Votre Portée

Une boutique en ligne offre à votre association la possibilité d’atteindre un public beaucoup plus vaste. Vous n’êtes plus limité par la localisation géographique de votre siège social. Votre mission et vos produits peuvent toucher des personnes du monde entier, ce qui peut se traduire par un plus grand soutien et un plus grand impact.

2. Collecte de Fonds Simplifiée

La collecte de fonds est un élément vital pour toute association à but non lucratif. Une boutique facilite grandement ce processus. Vous pouvez vendre des produits, des articles promotionnels ou même accepter des dons en ligne. Les transactions sont simplifiées, ce qui encourage plus de gens à contribuer financièrement à votre cause.

3. Visibilité Accrue

Avoir une présence en ligne signifie que votre association devient plus visible. Vous pouvez optimiser votre site web pour les moteurs de recherche, ce qui permettra à un plus grand nombre de personnes de découvrir votre organisation lorsqu’elles effectuent des recherches liées à votre mission. Cela renforcera votre autorité et votre crédibilité.

4. Communication Efficace

Une boutique en ligne vous offre un espace pour partager des informations sur vos projets, vos réussites et les événements à venir. Vous pouvez interagir avec vos supporters et maintenir une communication continue, renforçant ainsi les liens entre votre association et votre public.

5. Collecte de Données

La création d’une boutique en ligne vous permet de collecter des données sur vos supporters. Vous pouvez recueillir des informations démographiques et analyser les préférences de votre public. Cela vous aidera à adapter vos efforts de collecte de fonds et à mieux cibler vos campagnes.

6. Facilité de Gestion

Gérer une boutique en ligne est plus facile que jamais grâce à MaCotisation.fr. Vous pouvez gérer les stocks, suivre les ventes, et traiter les commandes de manière efficace. Cela réduit la charge de travail de votre équipe et permet une gestion plus transparente.

7. Économies de Coûts

La mise en place d’une boutique en ligne peut réduire les coûts opérationnels de votre association. Moins de dépenses liées à la location d’un espace physique et aux coûts de personnel peuvent signifier que plus d’argent est disponible pour soutenir directement votre mission.

8. Engager la Jeunesse

Les jeunes d’aujourd’hui sont très à l’aise avec les achats en ligne. En créant une boutique en ligne, vous pouvez attirer un public plus jeune, les sensibiliser à votre cause et les inciter à s’impliquer.

Conclusion

La création d’une boutique en ligne pour votre association est un choix stratégique qui peut apporter de nombreux avantages. De l’élargissement de votre portée à la facilitation de la collecte de fonds, en passant par l’augmentation de la visibilité, une boutique en ligne renforcera l’impact de votre association. Alors, n’attendez plus, lancez votre boutique en ligne dès aujourd’hui et poursuivez votre mission avec encore plus de détermination et d’efficacité.

Optimisez la gestion de vos cotisations

Posted on by Fabien Tranché

La gestion des cotisations est une tâche essentielle pour de nombreuses organisations, qu’il s’agisse d’associations à but non lucratif, de clubs sportifs, de syndicats ou d’autres groupes. Pour simplifier et améliorer cette gestion, de plus en plus d’organisations se tournent vers des logiciels dédiés tels que MaCotisation.fr. Dans cet article, nous allons explorer les avantages clés de l’utilisation d’un logiciel de gestion des cotisations et comment il peut contribuer à optimiser cette tâche cruciale.

1. Automatisation des processus

L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des cotisations est l’automatisation des processus. Avec MaCotisation.fr, vous pouvez automatiser la collecte des cotisations, les rappels de paiement et même la création de reçus fiscaux. Cette automatisation permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines potentielles. Plus besoin de suivre manuellement les paiements en retard ou de gérer des feuilles de calcul compliquées. Le logiciel s’occupe de tout pour vous.

2. Facilité de communication

Un autre avantage majeur est la facilité de communication offerte par les logiciels de gestion des cotisations. MaCotisation.fr permet aux organisations d’envoyer des rappels de paiement, des reçus fiscaux et des informations importantes à leurs membres en quelques clics. Vous pouvez également personnaliser ces communications en fonction des besoins de votre organisation. Cette communication efficace aide à maintenir une relation positive avec les membres et à les informer de manière proactive.

3. Centralisation des données

La centralisation des données est essentielle pour une gestion efficace des cotisations. Un logiciel comme MaCotisation.fr permet de stocker toutes les informations relatives aux membres, aux paiements et aux cotisations au même endroit. Cela facilite la recherche rapide d’informations, la génération de rapports et la prise de décisions éclairées. Plus besoin de fouiller dans des dossiers papier ou de naviguer entre plusieurs applications.

4. Sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les organisations, en particulier lorsqu’il s’agit d’informations sensibles telles que les données des membres et les informations de paiement. MaCotisation.fr prend la sécurité au sérieux en mettant en place des mesures robustes pour protéger les données de ses utilisateurs. Cela inclut la cryptographie des données, les sauvegardes régulières et la conformité aux normes de sécurité les plus strictes. Vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vos données sont en sécurité.

5. Personnalisation et flexibilité

Chaque organisation est unique, avec ses propres besoins en matière de gestion des cotisations. Les logiciels de gestion des cotisations tels que MaCotisation.fr offrent une grande flexibilité en permettant la personnalisation des processus en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Que vous ayez des cotisations annuelles, mensuelles ou d’autres modalités de paiement, le logiciel peut être configuré pour s’adapter à votre structure.

6. Suivi et analyse

L’un des avantages souvent sous-estimés des logiciels de gestion des cotisations est leur capacité à fournir des données précieuses pour le suivi et l’analyse. Vous pouvez suivre les paiements, les tendances de cotisation, la croissance de votre organisation et bien plus encore. Cette analyse vous permet de prendre des décisions informées pour l’avenir de votre organisation.

7. Économies de coûts

Bien que l’investissement initial dans un logiciel de gestion des cotisations puisse sembler significatif, il peut entraîner des économies de coûts à long terme. En automatisant les processus et en réduisant les erreurs, vous économisez du temps et de l’argent. De plus, la centralisation des données facilite l’audit et la conformité, ce qui peut éviter des amendes potentielles.

En conclusion, l’utilisation d’un logiciel de gestion des cotisations tel que MaCotisation.fr présente de nombreux avantages pour les organisations. De l’automatisation des processus à la sécurité des données en passant par la facilité de communication, ces outils sont essentiels pour simplifier la gestion des cotisations et permettre aux organisations de se concentrer sur leur mission principale. Si vous recherchez une solution pour optimiser la gestion de vos cotisations, envisagez sérieusement l’adoption d’un logiciel dédié comme MaCotisation.fr.

Dissoudre une association en France ? Les étapes à suivre

Posted on by Fabien Tranché

Les associations jouent un rôle essentiel dans la société en rassemblant des individus partageant des intérêts et des objectifs communs. Cependant, il peut arriver qu’une association doive être dissoute pour diverses raisons. La dissolution d’une association est un processus essentiel qui nécessite une procédure claire et conforme à la loi. Dans cet article, nous examinerons les étapes à suivre pour dissoudre une association en France, en mettant l’accent sur les aspects juridiques et administratifs.

1. Comprendre les raisons de la dissolution

Avant d’entamer le processus de dissolution, il est essentiel pour les membres de l’association de comprendre clairement les raisons qui les poussent à prendre cette décision. Cela peut être dû à un changement d’objectifs, à des désaccords internes ou à une incapacité à poursuivre les activités de l’association. Il existe plusieurs formes de dissolution, voici quelques exemples :

– Dissolution volontaire : Il s’agit de la forme la plus courante de dissolution, où les membres de l’association décident collectivement de mettre fin à son existence. Cela peut être dû à des raisons telles qu’un changement d’objectifs, un manque de ressources ou des désaccords internes.

– Dissolution judiciaire : Une association peut être dissoute par décision de justice si elle enfreint la loi ou si son existence représente un danger pour l’ordre public. Cette dissolution est généralement prononcée par un tribunal compétent suite à une procédure légale.

– Dissolution par dépôt de bilan : Si l’association se trouve dans une situation financière insoutenable et qu’elle est incapable de rembourser ses dettes, elle peut être dissoute par dépôt de bilan. Cela implique une procédure légale pour régler les créances et dissoudre l’association.

2. Consulter les statuts de l’association

Les statuts de l’association sont un document clé qui régit son fonctionnement. Ils doivent être consultés attentivement pour identifier les procédures spécifiques de dissolution qui y sont énoncées. Certains statuts peuvent exiger un vote en assemblée générale ou d’autres formalités.

3. Organiser une assemblée générale extraordinaire

La dissolution d’une association doit généralement être approuvée lors d’une assemblée générale extraordinaire. Tous les membres doivent être informés de la réunion à l’avance et doivent avoir la possibilité d’y assister. Lors de cette réunion, le vote pour la dissolution aura lieu. Selon les statuts, cela peut nécessiter une majorité simple ou une majorité qualifiée pour être approuvé.

4. Nommer un liquidateur

Après avoir voté en faveur de la dissolution, l’association devra nommer un liquidateur. Le liquidateur sera responsable de la liquidation des actifs de l’association, du règlement des dettes éventuelles et de la clôture des comptes.

5. Informer les autorités compétentes

La dissolution d’une association doit être officiellement déclarée aux autorités compétentes. En France, cela signifie généralement informer la préfecture du département où l’association est enregistrée. Des formulaires spécifiques doivent être remplis, et toutes les pièces justificatives requises doivent être fournies.
Il existe plusieurs possibilités pour effectuer cette déclaration :
– en ligne : service e-dissolution
– en papier : le dossier doit comprendre le formulaire cerfa 13972*03 ainsi qu’une copie du procès-verbal de l’assemblée générale ayant décidé de la dissolution

6. Liquider les actifs de l’association

Le liquidateur aura pour tâche de vendre les actifs de l’association, le cas échéant, et de recouvrer les dettes dues à l’association. Les fonds ainsi récupérés seront utilisés pour régler les dettes restantes de l’association.

7. Clôturer les comptes

Une fois que toutes les dettes ont été réglées et que les actifs ont été liquidés, le liquidateur doit clôturer les comptes de l’association. Toutesfois, cela implique de finaliser les registres financiers et de présenter un rapport final.

8. Dissoudre l’association auprès des services fiscaux

Outre la préfecture, l’association doit également informer les services fiscaux de sa dissolution. Cela implique de notifier l’administration fiscale et de régler toutes les obligations fiscales en suspens.

9. Publication de la dissolution

La dissolution de l’association doit être publiée dans un journal officiel ou un journal local, conformément à la réglementation en vigueur. Cela assure la publicité de la dissolution et informe les tiers de la cessation des activités de l’association.

La dissolution d’une association est une décision importante qui doit être prise avec soin et en respectant les procédures légales. Comprendre les raisons de la dissolution, suivre les étapes nécessaires et respecter les obligations légales sont essentiels pour clôturer cette étape de manière appropriée. En suivant attentivement les procédures décrites dans cet article, les membres d’une association pourront dissoudre leur organisation de manière transparente et en conformité avec la loi.

Comment optimiser le recrutement au sein de mon association ?

Posted on by Fabien Tranché

Le recrutement est un processus clé pour toute association. Cependant, trouver les bons candidats pour des postes bénévoles ou rémunérés peut être un défi. Les associations doivent être en mesure de trouver des personnes qui partagent leur vision et leur mission tout en ayant les compétences et l’expérience nécessaires pour remplir les postes vacants. Dans cet article, nous allons examiner certaines stratégies que les associations peuvent utiliser pour optimiser leur processus de recrutement.

1.         Clarifier les objectifs de l’association

La première étape pour optimiser le recrutement au sein de votre association est de clarifier les objectifs de l’association. Cela implique de définir clairement la mission, la vision et les valeurs de l’association. Ces éléments devraient être clairs pour tous les membres de l’association et les candidats potentiels. En définissant ces éléments clés, vous pouvez attirer des candidats qui partagent les mêmes valeurs que votre association.

2.         Identifier les besoins de l’association

Une fois que vous avez clarifié les objectifs de l’association, vous devez identifier les besoins de l’association. Cela peut inclure des besoins en personnel, en bénévoles, en compétences spécifiques, ou des besoins financiers. En identifiant clairement les besoins de l’association, vous pouvez cibler les candidats qui ont les compétences et l’expérience nécessaires pour remplir ces postes vacants.

3.         Utiliser les canaux de recrutement appropriés

Il est important d’utiliser les canaux de recrutement appropriés pour atteindre votre public cible. Les canaux de recrutement peuvent inclure les réseaux sociaux, les sites d’emploi en ligne, les groupes de discussion, le mailing et les événements locaux. En choisissant les canaux de recrutement appropriés, vous pouvez atteindre les personnes qui sont intéressées par votre association et qui peuvent être des candidats potentiels.

4.         Écrire une description de poste claire et concise

Lorsque vous écrivez une description de poste, il est important de la rendre claire et concise. La description de poste devrait inclure les responsabilités, les qualifications et les compétences nécessaires pour remplir le poste. Cela aidera à attirer les candidats qui ont les compétences et l’expérience nécessaires pour remplir le poste. Les descriptions de poste claires et concises peuvent également aider à filtrer les candidats qui ne répondent pas aux critères de base pour le poste.

5.         Utiliser une approche de recrutement inclusif

Il est important d’utiliser une approche de recrutement inclusif pour attirer une diversité de candidats. Cela peut inclure la promotion de postes à travers différents canaux de recrutement, l’utilisation de langage inclusif dans les descriptions de poste et l’ouverture de postes à tous les candidats

Le paiement en ligne, une solution pour mon asso ?

Posted on by Fabien Tranché

Les associations sont des organisations à but non lucratif qui dépendent généralement des dons et des cotisations de leurs membres pour financer leurs activités. Cependant, collecter des fonds peut être difficile et fastidieux, surtout lorsque cela implique des transactions en espèces ou par chèque. C’est pourquoi de plus en plus d’associations optent pour des solutions de paiement en ligne, qui offrent de nombreux avantages pour les collectes de fonds. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles votre association devrait envisager de mettre en place un système de paiement en ligne.

1. Facilité et commodité pour les donateurs

Le paiement en ligne est une solution facile et pratique pour les donateurs, qui peuvent faire des dons depuis chez eux à tout moment de la journée ou de la nuit. En proposant une solution de paiement en ligne, votre association élimine les barrières géographiques et temporelles pour les donateurs, ce qui peut augmenter le nombre de dons que vous recevez. Les donateurs peuvent également choisir de donner une seule fois ou de mettre en place des dons récurrents, ce qui facilite leur engagement continu.

2. Sécurité des transactions

L’un des avantages les plus importants du paiement en ligne est la sécurité des transactions. Les transactions en ligne sont cryptées et protégées par des technologies de sécurité avancées, ce qui réduit les risques de fraude et de vol. De plus, les systèmes de paiement en ligne offrent une protection accrue contre les erreurs de traitement et les paiements en double.

3. Gain de temps et d’efforts grâce au paiement en ligne

Le paiement en ligne est également un moyen efficace de gagner du temps et de l’effort pour les bénévoles de votre association. Avec un système de paiement en ligne, les donateurs peuvent effectuer des transactions de manière autonome, ce qui réduit la charge de travail pour les bénévoles de l’association. De plus, les systèmes de paiement en ligne peuvent être automatisés pour envoyer des reçus de dons et des remerciements aux donateurs, ce qui peut aider à renforcer les relations avec les donateurs et à maintenir leur engagement.

4. Augmentation des dons

Le paiement en ligne aide à augmenter le montant total des dons que votre association reçoit. Les donateurs sont plus susceptibles de faire des dons plus importants lorsqu’ils ont la possibilité de payer en ligne, car cela offre une plus grande commodité et une plus grande flexibilité. De plus, les systèmes de paiement en ligne peuvent proposer des options pour que les donateurs ajoutent des dons supplémentaires pour couvrir les frais de traitement, ce qui peut augmenter le montant total des dons.

5. Transparence financière

La mise en place du paiement en ligne peut également aider à garantir une plus grande transparence financière pour votre association. Ces systèmes peuvent fournir des rapports détaillés sur les transactions et les dons, ce qui peut aider les membres de l’association à suivre l’évolution des finances et à prendre des décisions éclairées sur les futurs investissements.

6. Meilleure visibilité et promotion de l’association

Le paiement en ligne peut aussi aider à promouvoir l’association et à renforcer sa visibilité. En proposant cette solution, votre association peut être référencée sur des plateformes de collecte de fonds en ligne, qui peuvent attirer l’attention d’un public plus large. Les donateurs peuvent également partager facilement leur soutien pour l’association sur les réseaux sociaux, ce qui peut aider à accroître la notoriété et la crédibilité de l’association.

7. Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite

Le paiement en ligne offre une meilleure accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ou les personnes qui ont des difficultés à se déplacer. En proposant ces solutions, votre association peut offrir une alternative aux collectes de fonds en personne, ce qui peut aider à inclure un public plus large dans vos efforts de collecte de fonds.

8. Suivi plus facile des donations

Le paiement en ligne permet un suivi plus facile des donations, ce qui peut aider à évaluer l’efficacité des campagnes de collecte de fonds et à ajuster les stratégies de collecte de fonds en conséquence. Ces systèmes peuvent fournir des rapports détaillés sur les dons, y compris les montants et les fréquences de dons, ce qui peut aider les membres de l’association à comprendre les tendances de dons et à planifier en conséquence.

9. Facilitation des paiements pour les événements

Enfin, le paiement en ligne peut aider à faciliter les paiements pour les événements organisés par l’association, tels que des collectes de fonds, des événements caritatifs ou des conférences. Les participants peuvent facilement payer en ligne pour réserver leur place ou acheter des billets, ce qui peut aider à augmenter la participation et les dons pour ces événements.

En conclusion, le paiement en ligne peut offrir de nombreux avantages pour les associations, notamment en facilitant les dons, en garantissant la sécurité des transactions, en gagnant du temps et des efforts pour les bénévoles, en augmentant les dons et la transparence financière, en renforçant la présence en ligne, en offrant une meilleure accessibilité et un suivi plus facile des donations, et en facilitant les paiements pour les événements. Si vous êtes membre d’une association, il peut être judicieux de considérer la mise en place d’un système de paiement en ligne pour améliorer les efforts de collecte de fonds de votre association.

Comment former les bénévoles de mon association

Posted on by Fabien Tranché

Les bénévoles constituent une force vitale pour les organisations à but non lucratif et les associations. Ces individus offrent leur temps et leur expertise pour aider les autres, et il est donc important de les former correctement pour qu’ils puissent contribuer de manière efficace. Dans cet article, nous allons examiner les étapes à suivre pour former les bénévoles de votre association de manière efficace.

I. Comprendre les besoins de votre organisation

La première étape pour former les bénévoles de votre association est de comprendre les besoins de votre organisation. Quels sont les objectifs de votre organisation ? Quels sont les programmes et les services que vous offrez ? Quels sont les besoins des bénéficiaires de vos programmes et services ?

II. Développer une stratégie de formation

Une fois que vous avez compris les besoins de votre organisation, vous pouvez commencer à développer une stratégie de formation. Cette stratégie devrait inclure des objectifs clairs et spécifiques pour la formation des bénévoles, ainsi que les méthodes et les ressources nécessaires pour les atteindre. Les formations peuvent être offertes en ligne ou en personne. Les bénévoles apprécient également les occasions de réseautage pour rencontrer d’autres bénévoles et partager leur expérience.

III. Développer un programme de formation

Avec votre stratégie de formation en place, vous pouvez maintenant développer un programme de formation complet pour vos bénévoles. Ce programme devrait inclure une formation de base pour tous les bénévoles, ainsi que des programmes de formation avancée pour les bénévoles qui travaillent dans des domaines spécialisés.

IV. Offrir une formation pratique

La formation pratique est un élément crucial de la formation des bénévoles. Les bénévoles doivent avoir l’occasion de mettre en pratique les compétences qu’ils ont apprises au cours de leur formation. Il est important de leur offrir des occasions de faire du bénévolat dans les programmes de votre organisation pour qu’ils puissent appliquer leurs compétences et acquérir une expérience pratique.

V. Évaluer l’efficacité de la formation

Il est important d’évaluer l’efficacité de votre programme de formation pour les bénévoles. Cela vous aidera à identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et à apporter des modifications à votre programme de formation. Vous pouvez effectuer des évaluations après la formation et après que les bénévoles ont travaillé dans vos programmes pour mesurer leur efficacité.

VI. Offrir des incitatifs pour la formation

Offrir des incitatifs pour la formation est un excellent moyen de motiver les bénévoles à participer à votre programme de formation. Les incitatifs peuvent inclure des certificats de formation, des opportunités de bénévolat supplémentaires, ou des avantages tels que des entrées gratuites à des événements ou des réductions chez des partenaires.

VII. Soutenir continuellement les bénévoles

Le premier pas pour soutenir les bénévoles est de reconnaître leur travail. Il est important de leur faire savoir que leur contribution est précieuse et appréciée. Les bénévoles peuvent se sentir dévalorisés si leur travail est ignoré ou sous-estimé. Il est donc essentiel de les remercier pour leur engagement et de leur rappeler régulièrement leur importance.

Comment devenir une association agréée en France : Tout ce que vous devez savoir

Posted on by Fabien Tranché

Devenir une association agréée en France peut offrir de nombreux avantages. Non seulement cela peut aider votre organisation à obtenir plus de soutien financier, mais cela peut également vous donner plus de crédibilité auprès du public. Mais comment devenir une association agréée en France ? Dans cet article, nous allons vous expliquer les étapes à suivre pour devenir une association agréée et les avantages qui en découlent.

Comment devenir une association agréée en France : Les étapes à suivre.

Pour devenir une association agréée en France, vous devez suivre ces étapes :

1.            Créer votre association : La première étape consiste à créer votre association. Vous pouvez le faire en remplissant le formulaire de création d’association en ligne sur le site officiel du gouvernement français.

2.            Satisfaire aux exigences légales : Une fois que votre association est créée, vous devez vous assurer qu’elle satisfait aux exigences légales. Cela peut inclure la rédaction des statuts de l’association et la nomination d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire.

3.            Préparer votre dossier de demande : 

a)            Les statuts de l’association : Ce document doit définir les objectifs de l’association, son fonctionnement et ses règles internes.

b)           La déclaration de création de l’association : Ce document officiel atteste de la création légale de l’association.

c)            La liste des membres fondateurs : Cette liste doit inclure les noms, prénoms et adresses des membres fondateurs de l’association.

d)           Le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive : Ce document doit décrire les décisions prises lors de la première assemblée générale de l’association.

e)           Les comptes prévisionnels : Ces comptes doivent décrire les dépenses et les recettes prévues de l’association pour les premières années d’existence.

f)            Le budget prévisionnel : Ce document doit décrire les investissements prévus par l’association pour les premières années d’existence.

g)            Les pièces d’identité des membres fondateurs : Ces pièces d’identité doivent être fournies pour chaque membre fondateur de l’association.

En plus de ces éléments, le dossier de demande d’agrément peut également inclure d’autres documents en fonction de la nature de l’association et de ses activités.

4.            Une fois que vous avez satisfait aux exigences légales, vous devez préparer votre dossier de demande d’agrément. Ce dossier doit inclure les statuts de l’association, le procès-verbal de la nomination du président, du trésorier et du secrétaire, ainsi que le formulaire de demande d’agrément. Le formulaire de demande d’agrément pour une association en France est le formulaire Cerfa n°13973*03. Ce formulaire doit être rempli et signé par le représentant légal de l’association et accompagné des documents nécessaires à la demande d’agrément. Le formulaire peut être téléchargé en ligne sur le site officiel du gouvernement français ou retiré auprès de la préfecture de votre département. Il est important de remplir correctement ce formulaire et de fournir tous les documents nécessaires pour que votre demande soit traitée dans les meilleurs délais.

5.            Envoyer votre dossier de demande : Une fois que votre dossier est complet, vous pouvez l’envoyer au ministère de l’Intérieur. Vous recevrez alors une notification de réception de votre demande.

6.            Attendre la décision : Le ministère de l’Intérieur examinera votre demande et vous informera de sa décision par courrier. Si votre demande est acceptée, vous serez officiellement reconnu comme une association agréée en France.

Les avantages d’être une association agréée :

Il y a de nombreux avantages à être une association agréée en France, notamment :

  •  Accès à des financements publics : Les associations agréées peuvent bénéficier de financements publics pour leurs projets et activités.
  • Crédibilité accrue : L’agrément peut donner plus de crédibilité à votre association auprès du public et des partenaires potentiels.
  • Avantages fiscaux : Les associations agréées bénéficient d’avantages fiscaux, notamment l’exonération de certaines taxes et impôts. Les dons et cotisations versées par vos adhérents ouvrent droit à une réduction d’impôt sur le revenu égale à 66% des sommes versées, dans la limite de 20% du revenu imposable. Les adhérents peuvent ainsi déduire de leur impôt sur le revenu une partie des sommes versées à l’association. Les adhérents d’une association peuvent également bénéficier d’une réduction d’impôt sur la fortune immobilière (IFI) pour les dons et cotisations versées à des organismes d’intérêt général, tels que les associations. Cette réduction d’impôt est égale à 75% des sommes versées, dans la limite de 50 000 euros par an.

Conclusion :

Devenir une association agréée en France peut offrir de nombreux avantages, tels que l’accès à des financements publics, une crédibilité accrue et des avantages fiscaux. Les étapes à suivre pour devenir une association agréée comprennent la création de votre association, la satisfaction des exigences légales, la préparation de votre dossier de demande, l’envoi de votre dossier et l’attente de la décision du ministère de l’Intérieur. Si vous souhaitez devenir une association agréée, suivez ces étapes et profitez des avantages qui en découlent.

FAQs

Q : Combien de temps cela prend-il pour devenir une association agréée en France ?
R : Le processus de demande d’agrément peut prendre plusieurs mois.

Q : Quels sont les critères d’admissibilité pour devenir une association agréée ?
R : Pour être admissible, votre association doit être à but non lucratif et remplir certaines exigences légales.

Q : Les associations étrangères peuvent-elles être agréées en France ?
R : Oui, les associations étrangères peuvent être agréées en France

Tout savoir sur le siège social d’une association

Posted on by Fabien Tranché

Le siège social d’une association, à quoi ça sert exactement ? Beaucoup d’associations fixent à la hâte leur siège social et sont obligées de revoir leur copie au bout de quelques semaines ! Chaque changement implique de nouvelles démarches administratives, et donc du temps…

Voici tout ce que vous devez avoir en tête à propos du siège social de votre association !

Le siège social (SC) d’une association, pourquoi ?

Un siège social, pour une entreprise comme pour une association, c’est en fait l’adresse qui va permettre de contacter votre association par voie postale. Lors de la déclaration de votre association loi 1901, vous êtes tenu d’annoncer une adresse postale précise. En fonction de celle-ci, vous serez redirigés vers la préfecture qui vous correspond.

Même si les démarches en ligne sont aujourd’hui largement privilégiées, c’est à cette adresse que votre association recevra ses premiers documents officiels, et à cette adresse qu’elle sera établie dans les données du Répertoire National des Associations. Les personnes qui chercheront votre association sur internet verront apparaître cette adresse sur leur écran.

Association : est-on obligé de définir un SC ?

Le SC est obligatoire pour toutes les associations loi 1901, et nécessaire dès l’inscription en préfecture. Puisque votre association devient une personne morale, elle doit être géographiquement situable et trouvable en cas de souci et pour toute démarche administrative. Si deux associations portent le même nom, c’est l’adresse qui permet de les différencier.

Vous n’êtes en revanche pas tenu d’inscrire l’adresse de votre siège social dans les statuts de votre association.

Bien choisir le SC de son asso en 4 points

Un SC n’est pas simplement une boîte aux lettres, cela peut être un véritable point fort de votre association si vous le pensez correctement. A l’inverse, un siège social improvisé pourrait vous faire perdre du temps, et même de l’argent !

🎯 Un SC pratique !

Votre SC peut se trouver au domicile de n’importe quel membre de votre association. Pensez alors à l’adresse qui sera la plus simple pour effectuer des échanges de courrier entre les membres concernés. Le trésorier devra souvent passer prendre les courriers de la banque ou les chèques envoyés par les adhérents. Le secrétaire devra remplir les dossiers et formulaires reçus à cette adresse, et peut-être réceptionner les fiches d’inscription des adhérents. Choisissez bien votre siège social pour des échanges simplifiés.

🏡 Un SC autorisé !

Un SC peut se trouver chez n’importe quel adhérent, mais les locataires devront en informer leur propriétaire. Ils devront aussi vérifier que les clauses de leur bail n’interdit pas de définir un siège-social associatif à leur adresse. Les propriétaires sont libres d’inscrire dans leur bail les clauses qu’ils souhaitent à ce sujet. Certaines entreprises et mairies autorisent les associations à indiquer leurs adresses comme SC. Renseignez-vous auprès d’elles.

📝 Un SC durable !

Le SC de votre association peut être établi pour plusieurs années s’il est bien pensé. Evitez de le fixer chez un étudiant qui pourrait partir en stage ou changer de ville, ou chez un adhérent qui compte déménager l’année suivante. Ce temps d’anticipation vous évitera de nombreuses démarches pour changer de siège social.

💡 Un SC malin !

La domiciliation de votre association, et donc l’adresse de son SC, peuvent vous donner droit à certains avantages. Dans les villes et villages, il est fréquent que les associations aient droit à la mise à disposition gratuite d’un local ou d’une salle des fêtes, une fois par an ou pour une plus vaste période. C’est aussi auprès de la mairie dont dépend votre SC que vous pourrez réaliser des demandes de subventions. Les mairies des plus grandes villes sont souvent mieux dotées que celles des petits villages.

Comment créer mon association à but non lucratif ?

Posted on by Fabien Tranché

Vous souhaitez créer une association pour soutenir une cause ou un projet en particulier ? L’association a but non lucratif est la forme associative idéale pour vous. Pour créer votre propre association, vous devez respecter certaines conditions et procéder par étapes. MaCotisation.fr vous accompagne et vous conseille tout au long de votre nouvelle aventure associative !

Une association à but non lucratif, quelles particularités ?

Une association à but non lucratif est une association qui n’ambitionne pas de gagner de l’argent pour rémunérer une ou plusieurs personnes. C’est une association loi 1901, soit une forme d’association qui n’autorise pas le partage des bénéfices, contrairement à une société ou à une entreprise. L’article de loi du 1er juillet 1901 précise :

« L’association est une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. »

Les étapes à suivre pour créer votre association

Une association à but non lucratif, comme toute association loi 1901, doit rassembler au moins deux personnes de plus de 16 ans, librement. Elle ne doit pas aller contre la loi française, le cas échéant, elle pourrait être dissoute et ses responsables punis. La création d’une association et sa déclaration en préfecture sont entièrement gratuites.

→ En Alsace et en Moselle, les bases juridiques ne sont pas les mêmes que dans le reste de la France. Reportez-vous à cet article pour en savoir plus.

Trouver un nom pour votre association :

Votre association doit porter un nom. Il est alors important de le choisir correctement et intelligemment. Pensez qu’il devra être lu, prononcé et écrit facilement, tout en annonçant l’objet de votre association. Jeux de mots, mots inventés… Tout est permis mais n’oubliez jamais que le nom de votre association sera sa meilleure carte de visite. Vérifiez également sur internet qu’une autre association proche de chez vous ne porte pas le même nom.

Rédiger les statuts de votre association

Les statuts de votre association sont comme sa carte d’identité. C’est un document officiel qui précise le nom de l’association, son objet, sa durée (si besoin) et l’adresse de son siège social (c’est-à-dire sa domiciliation). Il annonce aussi les conditions d’adhésion et de destitution des membres, ainsi que son organisation et la façon d’élire les membres des différents organes officiels.

Etablir votre règlement intérieur

Le règlement intérieur précise tout ce que vous ne pouvez pas mettre dans vos statuts car vous pourriez en changer au fil des mois : nom des participants, horaires et modalités des réunions ou des sessions, conditions d’acquisition, de location ou de prêt de matériel…

Déclaration en préfecture de votre association :

Déclarer votre association en préfecture vous permettra de paraître au Journal Officiel. Ainsi, sur internet et dans toutes les instances administratives françaises, on pourra rechercher et trouver votre association, avec son nom, son siège social ou son objet. Retrouvez davantage d’informations sur cette déclaration dans cet article.

Une fois toutes ces étapes accomplies, il ne reste plus qu’à vous faire connaître. Rendez-vous dans votre mairie, dans les réseaux qui vous concernent et sur internet pour parler de votre projet, trouver de nouveaux adhérents et récolter de l’argent si nécessaire.

L’association à but non lucratif peut-elle gagner de l’argent ?

Oui ! Même si elle ne fonctionne pas pour faire du profit à partager, votre association à but non lucratif peut tout de même bien récolter des fonds, des subventions, des dons en nature et peut aussi réaliser des bénéfices commerciaux en vendant des objets. La seule condition ? Votre association doit être déclarée en préfecture.

Association : comment utiliser le chèque emploi associatif (CEA) ?

Posted on by Fabien Tranché

Le chèque emploi associatif (CEA) est idéal pour les associations qui souhaitent embaucher un salarié. Cette solution est pourtant encore trop peu utilisée aujourd’hui. Comment fonctionnent les chèques emploi associatif et comment votre association peut-elle les utiliser ?

Le CEA ou Chèque emploi associatif, pour qui ?

Le Chèque Emploi Associatif (CEA) a été créé en 2004 pour simplifier la vie des gérants d’association ! C’est un dispositif entièrement gratuit qui s’adresse à toutes les associations loi 1901 à but non lucratif et aux fondations. Son objectif est clair : simplifier les démarches des responsables associatifs qui souhaitent embaucher un salarié et les encourager à recruter vraiment.

A noter avant de se lancer :

  • Si vous optez pour le CEA, vous devrez étendre ce dispositif à l’ensemble de vos embauches.
  • Le CEA n’est pas compatible avec les salariés relevant de la Mutuelle Sociale Agricole, avec les services civiques, les personnes relevant du Guso, les ateliers et chantiers d’insertion ou encore les contrats d’engagement éducatif.
  • Le CEA ne dispense pas l’association de respecter le droit du travail.

Comment le CEA peut-il m’aider à embaucher ?

Le dispositif CEA est une démarche en ligne qui permet à votre association de réaliser toutes les démarches liées à l’embauche d’une personne :

  • Déclaration Préalable à l’embauche,
  • Etablissement du contrat de travail,
  • Etablissement des bulletins de paie,
  • Calcul automatique des cotisations et contributions sociales,
  • Transfert automatique des bonnes informations aux organismes de protection sociale,
  • Affiliation au régime d’assurance chômage,
  • Paiement unique pour l’ensemble des cotisations demandées,
  • Rédaction automatique des déclarations annuelles.

Le CEA permet à une association d’embaucher très simplement un salarié, sans avoir à déléguer la gestion comptable ou administrative à une société extérieure. C’est un gage de sécurité pour votre association comme pour votre salarié.

Quelles démarches pour payer avec le chèque emploi associatif ?

Si le CEA est si peu utilisé dans le monde associatif, c’est parce qu’il nécessite la réalisation de quelques démarches en ligne. Loin d’être compliquées, les e-démarches sont encore un frein majeur pour de nombreux responsables. Mais avant de rebrousser chemin, tentez l’expérience en pensant à toutes les démarches que votre association pourrait éviter par la suite !

  1. Contacter les organismes spécifiques

Vous devez remplir un dossier d’affiliation auprès des organismes concernés par votre embauche : prévoyance, complémentaire santé, complémentaire retraite, organisme de formation continue et médecine du travail. Lors de chaque affiliation, vous obtiendrez un numéro de dossier que vous devrez entrer dans votre espace personnel dédié au dispositif CEA.

  • Adhérer au CNCEA

Pour payer vos salariés avec le CEA, vous devez d’abord adhérer au CNCEA. C’est le Centre National Chèque-Emploi Associatif, géré par une antenne de l’URSSAF. Il vous suffit d’entrer votre n° SIRET sur cette page pour créer votre espace personnel. Retrouvez votre SIRET sur le site Infogreffe.fr.

  • Compléter votre dossier en ligne

Une fois votre compte créé, vous pouvez déclarer chaque salarié en ligne. Vous créez une fiche par salarié, en précisant les différentes affiliations des organismes qui le concernent et en complétant toutes les informations relatives à son contrat de travail (horaires, rémunération…). Chaque mois, il vous suffira de vous rendre sur votre espace, avant le 5 du mois, pour déclarer le mois précédent. Salaires et cotisations seront directement prélevés en une fois, sur le compte bancaire de votre association ou de votre fondation.

Comme souvent dans le monde associatif, c’est le démarrage de la démarche qui est un peu complexe. Pourtant, par la suite, le CEA est une garantie de simplicité et de sécurité pour votre association.

Pourquoi mettre en place le paiement en ligne pour mon association ?

Posted on by Fabien Tranché

Une association peut-elle vraiment proposer le paiement en ligne à ses adhérents ? Les dirigeants d’association se heurtent parfois à des questions simples et justifiées lorsqu’ils pensent au paiement digital. Les notions de coût, de sécurité ou de manipulations trop complexes sont des freins régulièrement évoqués. MaCotisation.fr vous explique pourquoi vous devez sauter le pas !

Asso et paiement en ligne, un cap à passer ?

Le paiement en ligne s’est largement démocratisé en quelques années seulement. Impôts, contraventions, frais hospitaliers, e-commerce… Il n’est presque plus possible de vivre en France sans carte bleue.

En effet, plus de 73 millions de cartes bancaires circulent dans notre pays et 41,8 millions de Français l’ont utilisée pour faire des achats sur Internet en 2021 (Baromètre Fevad/Médiamétrie). Le paiement en ligne, que vous considérez peut-être comme une contrainte, est donc une habitude de vie des Français. Votre association s’inscrira parfaitement dans leur quotidien en leur proposant de régler leur cotisation en ligne ou une participation à un évènement.

Les avantages du paiement en ligne pour votre association

Le paiement en ligne présente de nombreux avantages pour les associations. Il simplifie la vie des adhérents et permet une meilleure gestion des dirigeants.

Pratique : récoltez les fonds et les informations en quelques clics

Pour faire une demande en paiement en ligne à vos adhérents, vous devez déjà créer un espace digital à votre association. MaCotisation.fr vous permet de créer en quelques minutes une page de collecte personnalisée pour récolter vos paiements en ligne. Tout est très intuitif, facile à mettre en place pour des informaticiens novices. Vous indiquez la durée de début et de fin de votre collecte, ouvrez ou non la possibilité de payer en plusieurs fois et paramétrez les informations que vous souhaitez récolter en même temps que le paiement (nom, adresse, âge, nécessité d’un certificat médical…). Il vous suffit ensuite d’envoyer par mail, par message ou de diffuser sur les réseaux sociaux l’adresse de la page en question.

Simple : des adhérents qui peuvent cotiser à tout moment

Une association qui propose le paiement en ligne permet aussi aux adhérents de régler leur cotisation ou de payer un évènement en quelques instants. Qui n’a jamais prononcé les mots « Oh ***, j’ai encore oublié mon chéquier pour payer ! » ou « Il faut absolument que je pense à envoyer mes papiers d’adhésion » … Les adhérents peuvent prendre quelques instants pour s’inscrire et payer en ligne, à tout moment et même depuis un smartphone.

Sécurisé : les paiements en ligne très encadrés

La sécurité des paiements en ligne pour les associations est aussi un argument de taille. Plus de sommes en liquide dans la caisse ni de chèque sans provision. Le paiement en ligne vous permet de percevoir l’argent de manière fiable. Côté adhérent, grâce aux nouvelles normes européennes, aux procédés d’identification obligatoires, les paiements en ligne sont de plus en plus sécurisés. MaCotisation.fr utilise également le système 3D Secure pour vérifier l’authenticité des paiements.

Rapide : les paiements en ligne arrivent sur votre compte

Le paiement en ligne pour une association est une solution appréciée de tous les dirigeants, et surtout des trésoriers ! L’argent arrive directement sur le compte bancaire de votre association ! Plus besoin de multiplier les allers-retours pour déposer les chèques. Plus besoin non plus de tenir un fichier complexe qui précise quel nom sur le chèque correspond à quel jeune de votre association. Chaque paiement est versé sur votre compte et chaque fiche d’inscription apparaît dans votre espace en ligne.

Modulable : des solutions de paiement à la carte pour votre asso

Votre association en ligne peut proposer à ses adhérents des solutions de paiement à la carte. Paiement en plusieurs fois, cotisations différentes en fonction des âges et des catégories sportives par exemple… Vous décidez du montant des échéances et de la date de leur versement.

Pour les plus réticents au e-paiement, acceptez l’inscription en ligne et permettez l’envoi d’un chèque ou le dépôt d’un paiement en espèce. Vous devrez ensuite simplement penser à noter dans votre espace que le paiement a été validé une fois que vous encaisserez l’argent.

Cotisations, création de cagnotte pour préparer un évènement, crowdfunding, pot de départ… Le paiement en ligne est une solution aux nombreux avantages. L’essayer, c’est forcément l’adopter.

Comment organiser au mieux son asso ?

Posted on by Fabien Tranché

Organiser son association est une promesse d’efficacité quotidienne. En théorie, tous les gérants d’association seront d’accord pour le dire, mais en pratique… La réalité est parfois un peu plus compliquée. Pourtant, une association correctement gérée, qui met les bonnes clés à disposition de ses adhérents, sera une association heureuse ! Voici quelques clés pour organiser au mieux la vie de votre association.

Définir le rôle de chacun des membres

Pour bien organiser votre association, vous devez savoir en permanence qui fait quoi. Les bénévoles, les adhérents et les membres de votre bureau ne savent pas toujours faire la différence entre les rôles de chacun. Pour éviter les confusions et simplifier la communication, rappelez à chacun, par un mail ou un courrier simple, ce que votre association attend d’eux. Membres du C.A, entraîneurs, parents qui aident, étudiants engagés, salariés, stagiaires, services civiques… Vous pouvez par exemple réaliser un organigramme que vous laisserez en libre accès sur votre site internet. Quelques mots suffisent pour faire comprendre les possibilités et les rôles de chacun.

Tenir vos fichiers à jour, tout le temps !

Organiser son association, c’est aussi savoir à chaque instant qui la compose. Il est primordial de tenir vos fichiers d’adhérents à jour dès les premières semaines de l’année. Créez -si ce n’est pas déjà fait- un fichier informatique avec le nom, les adresses et les informations que vous détenez sur vos adhérents. MaCotisation.fr vous permet de proposer des inscriptions en ligne, avec une centralisation de toutes les informations reçues sur votre espace membre. Ce conseil vaut également pour la mise à jour de vos fichiers de comptabilité.

Créer des feuilles de routes pour chaque évènement

Vous souhaitez partir de bonnes bases et permettre à votre association d’être plus organisée ? Proposez à vos adhérents, vos animateurs ou aux volontaires de créer des feuilles de route, qui pourraient être utiles à tous. Quelles sont par exemple les étapes à suivre pour organiser un évènement (calendrier idéal, déclaration d’assurance, paiement des arrhes pour une salle…). Comment procéder pour rédiger un mail d’invitation à vos adhérents (formules types, listes d’envoi, RGPD…) ? Grâce à des feuilles de route détaillées, vous pourrez déléguer certaines tâches et éviter de nombreuses maladresses.

Confier votre compta à une personne de confiance

Une association bien organisée est une association qui gère correctement sa trésorerie. Vous devez donc être en mesure de savoir à tout moment combien d’argent possède votre association. Combien vous possédez sur votre compte en banque, en liquide dans une caisse pour votre prochaine manifestation ? Combien de chèques en attente d’encaissement ? Quelles sommes doivent encore vous parvenir, notamment parmi les cotisations des adhérents ? Avoir une bonne connaissance de vos finances et maîtriser votre budget vous permet de meilleures projections. Si aucun des membres de votre association ne souhaite prendre en charge cette tâche ou si votre association est soumise au plan comptable associatif, vous pouvez vous tourner vers un expert-comptable professionnel.

Utiliser une suite logicielle pour la gestion de votre asso

La gestion d’une association peut être facilitée par des outils numériques très simples. Le partage de fichiers informatiques n’est pas toujours une bonne solution. Certaines informations peuvent se perdre, être modifiées dans un document mais pas dans l’autre… Une solution logicielle telle que MaCotisation.fr vous permet de créer en quelques clic votre espace associatif en ligne, d’envoyer des mails, des demandes de cotisation ou encore de créer des pages d’évènements. Vous retrouvez au même endroit tous les documents utiles à la vie de votre association et vous éditez facilement vos documents officiels : invitation A.G, statistiques… Mieux organiser son association, c’est aussi se simplifier la vie !

Comment motiver ses bénévoles en début de saison ?

Posted on by Fabien Tranché

Motiver ses bénévoles quand on est une association, c’est vraiment très important. Plus vos bénévoles seront impliqués dans vos actions, plus votre organisation sera fluide. En voyant des bénévoles motivés et heureux d’agir, adhérents et personnes extérieures auront envie de donner de leur temps eux aussi ! Comment alors motiver ses bénévoles en début de saison ?

Organisez dès maintenant votre année !

Comment motiver des bénévoles ? En leur donnant dans un premier temps une vision sur le long terme de leur année à venir. Rassemblez les membres de votre bureau et/ou de votre C.A. et mettez en place un calendrier précis des évènements que vous allez vivre et proposer cette année. Fixez les dates des temps forts et incluez dès à présent les évènements que l’on évoque rapidement mais que l’on prend rarement le temps de faire : un arbre de noël ? Une soirée spéciale pour partager une galette des rois ? Un week-end de formation ? Bloquez les dates de ces évènements et annoncez-les rapidement.

Le conseil MaCotisation.fr : imprimez un petit encart avec les dates des temps forts de l’année à venir et donnez-le en main propre à vos bénévoles. Ils pourront déjà réserver ces journées dans leurs calendriers et en ce début d’année, on le sait tous, un petit papier épinglé dans la cuisine ou placé sur le réfrigérateur sera bien plus efficace qu’un email !

Consultez vos bénévoles pour les motiver !

Le meilleur moyen de motiver une équipe de bénévoles, c’est encore de les consulter. Quels évènements ont-ils le plus apprécié l’année passée ? Quels types de projets sont-ils prêts à reconduire, quelles ont été au contraire les difficultés rencontrées ? Quelles idées ont-ils pour l’année à venir ? En faisant le bilan de leurs satisfactions passées, de leurs bémols et de leurs attentes, vous pourrez construire plus sereinement l’avenir de votre association.

Organisez une réunion de rentrée, en présentiel ou en visio, pour rassembler leurs idées. Si le temps vous manque, vous pouvez aussi leur faire parvenir un questionnaire par mail ou leur envoyer un lien vers une page dédiée sur votre espace MaCotisation.fr. Plus vos bénévoles se sentiront impliqués dans votre action, plus ils seront motivés et prêts à vous donner un coup de main. C’est aussi un très bon moyen d’éviter les plaintes et les commérages. Vos bénévoles vous donnent de leur temps, donnez-leur la parole !

Innovez avec des évènements festifs !

Et si cette année, vous motiviez vos bénévoles avec des évènements ou des temps spécialement pensés pour eux ? Un apéritif de rentrée dans vos locaux, un évènement de type team building dans votre ville, une randonnée simple et conviviale… Les idées ne manquent pas pour provoquer un temps de rencontre et de détente. Vous pouvez proposer ce temps comme un tremplin pour cette nouvelle année ou organiser une réunion et finalement surprendre vos bénévoles avec un moment basé sur la détente. Qui ne serait pas motivé après une réunion imposée, finalement transformée en pause festive ?

Motivez vos bénévoles grâce aux pouvoirs du digital !

Pour motiver les bénévoles de votre association, il est enfin très important de leur créer un espace de dialogue bien à eux. Vous pouvez par exemple ouvrir un blog, une page sur un réseau social ou un espace sur un forum, spécialement réservé aux bénévoles. Cela leur permettra de partager leurs idées et d’échanger bien plus simplement qu’à travers des allers-retours de mails. Un espace de discussion privé permet aussi de consulter facilement les anciens messages et de garder une trace de tous les échanges. Lors de l’organisation d’un évènement, ces espaces de communication digitale sont de vraies clés de réussite. Un blog réservé aux bénévoles peut aussi leur permettre de partager leurs bons moments et de nouer de nouveaux liens.

Comment trouver ses premiers adhérents ?

Posted on by Fabien Tranché

Trouver ses premiers adhérents n’a jamais été aussi facile ! Alors que certains dans le monde associatif préfèrent voir le côté sombre des nouvelles technologies, chez MaCotisation.fr préfère adopter une “positive attitude”, inévitable pour la rentrée. Voici donc quelques pistes pour trouver facilement de nouveaux adhérents pour votre association.

Trouver des adhérents dès le commencement 

Vous vous demandez où chercher vos adhérents ? Tout d’abord, bravo d’avoir osé créer votre association. Un projet associatif est un tremplin, une marque de votre engagement et une nouvelle responsabilité. Une fois toutes les formalités administratives effectuées, vous voici en quête de nouveaux adhérents.

Nouveaux adhérents : cap sur la mairie

Nous vous conseillons en premier lieu d’aller vous présenter aux équipes de votre mairie ! Il est fort probable que votre ville réalise un livret qui présente les associations et sociétés de votre commune. Il est aussi possible qu’elle vous référence sur son site internet ou qu’elle choisisse de vous présenter sur les pages de ses réseaux sociaux. C’est un vrai premier coup de projecteur qui pourrait vous apporter de nouveaux adhérents. Le maillage local est idéal pour débuter sous les meilleurs auspices. C’est aussi de cette manière que vous pourrez rencontrer les responsables d’autres associations locales et, pourquoi pas, mener des projets ensemble.

Vendez au mieux votre association !

Trouver des adhérents ne se fait pas du jour au lendemain, tous les responsables associatifs vous le diront. Pourtant, vous pouvez vraiment faire grossir les rangs de votre association si vous vous en donnez les moyens. A vous de « vendre » votre association et de la présenter sous son meilleur angle. Pour cela, vous devez avoir clairement défini vos objectifs à court et moyen termes, et vous devez être capable de décrire précisément votre projet avec des mots simples. Il serait dommage de perdre vos interlocuteurs avant même de les avoir intéressés à votre association…

A chaque association, ses nouveaux adhérents

Vous venez de créer une association étudiante ? Rapprochez-vous de la scolarité pour savoir comment accéder à un listing mail d’étudiants possiblement intéressés. Vous cherchez des adhérents pour votre nouvelle association sportive ? Un petit flyer donné à la sortie des établissements scolaires qui vous entourent sera votre meilleure publicité. Une association porteuse d’un projet humanitaire ou à vocation sociale ? Collectez le plus de données chiffrées et vérifiées sur votre projet pour rassurer les adhérents et leur donner envie de se joindre à vous. Associations professionnelles, organisez dès à présent une réunion de présentation de votre projet, pourquoi pas sous la forme d’un pot convivial.

La communication est essentielle

Pour trouver des adhérents, il faut aussi que votre association soit visible et accessible. Faites le point sur votre communication avec les membres de votre bureau : quels moyens souhaitez-vous mettre en place ? Quels talents ou ressources sont à portée de main ? Quel budget pouvez-vous consacrer à votre communication ?… Ecrivez ou faites rédiger par un professionnel votre communiqué de presse et envoyez-le aux journaux locaux. Un papier déjà rédigé sera presque toujours publié. Trouver de nouveaux adhérents passe aujourd’hui inévitablement par le monde digital. Créez la page de votre association sur les principaux réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter et Linkedin) en fonction de vos compétences. Vous devrez réussir à animer cette page régulièrement et répondre aux possibles demandes, alors ne placez pas la barre trop haut. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un site internet à votre image. MaCotisation.fr vous accompagne dans toutes vos démarches et vous propose de gérer vos adhésions et vos paiements en ligne.

Associations sportives, innovez pour vos adhérents

Posted on by Fabien Tranché

Il existe en France près de 180 000 associations sportives ! Autant de petites et de grandes associations qui font un maximum pour que leurs adhérents puissent pratiquer leur sport favori, tout au long de l’année.

Et si vous décidiez dès à présent d’innover pour la rentrée prochaine et d’offrir encore plus de possibilités à vos adhérents ?

Des journées et des stages sportifs pour tous

« Le sport va chercher la peur pour la dominer, la fatigue pour en triompher, la difficulté pour la vaincre. » écrivait Pierre de Coubertin. C’est en effet une philosophie de vie à part entière, que vos adhérents peuvent adopter à chaque entraînement, mais aussi lors de chaque petit évènement que vous organiserez.

Et si vous décidiez pour l’année 2022-2023 de mettre en place une ou plusieurs journées entièrement dédiées à la pratique de votre sport ? Un stage pendant les vacances scolaires pour les enfants et adolescents, une « Journée festive et sportive » pour les séniors et les bénévoles ? Ces évènements ponctuels, hors du temps et de toute compétition, leur permettront de progresser tout en s’amusant. Vous pouvez croiser les âges et les niveaux pour favoriser l’entre-aide et forger un meilleur esprit d’équipe à tous vos adhérents.

Le conseil MaCotisation.fr : Veillez à consulter les disponibilités de vos entraîneurs et de vos forces-vives avant d’imposer les dates de vos évènements.

Les tournois, élément moteur des associations sportives

Vos adhérents ont besoin de confronter leurs acquis et aiment les compétitions ? Organisez un tournoi sportif amateur pour satisfaire leurs attentes. Vous pouvez choisir de créer un tournoi pour vos propres adhérents, ou contacter une autre association sportive de votre fédération ou de votre région, afin de créer encore plus d’émulation. Après le choix du lieu et l’établissement d’un budget avec les autres responsables associatifs, mobilisez vos bénévoles et créez un évènement qui leur ressemble. Plus tôt vous commencerez à communiquer autour de votre évènement, plus il rassemblera de sportifs.

N’oubliez pas en revanche que vos adhérents sont là pour le plaisir, et qu’ils sont aussi libres de participer ou non aux évènements proposés.

Un évènement fédérateur pour souder les équipes

Le sport est au centre de votre association mais il existe certainement de nombreux autres moyens de rassembler vos adhérents pour leur faire vivre des temps communs. Dès le début de l’année scolaire, fixez une date de rencontre qui sonnera comme une journée de lancement pour vos adhérents, loin des salles de sports ou des terrains habituels. Une journée dans un parc d’attraction, un repas dans un restaurant, une soirée festive dans une salle des fêtes… Toutes les idées peuvent être judicieuses et permettre à vos adhérents de se connaître et de se dévoiler sous un jour nouveau. Une très bonne façon de souder vos équipes et de créer du lien, avant d’entamer une nouvelle année sportive.

Des services et outils de communication efficaces

Les équipes de MaCotisation.fr savent combien le temps des gérants d’associations sportives est précieux. Si vous avez déjà choisi d’opter pour l’adhésion en ligne via notre plateforme, vous avez certainement constaté que nos services étaient simples, efficaces, et qu’ils vous permettaient d’accéder à toutes les informations relatives à vos cotisants.

Afin de simplifier la communication avec vos adhérents, nous vous proposons plusieurs autres services, spécialement conçus pour les associations : solutions de paiement en ligne pour vos évènements ponctuels, gestion comptable, collecte de dons, boutique en ligne, mailing…

Une association sportive vivante, innovante et à l’écoute de ses adhérents donnera davantage envire de la rejoindre ! N’hésitez pas à consulter vos adhérents pour connaître leurs besoins et organiser votre prochaine année en fonction.

Association et bénévolat, ce que vous ne devez pas oublier !

Posted on by Fabien Tranché

Les bénévoles sont les maillons forts de nos associations, c’est incontestable. Mais dans un monde qui mêle don de soi et gratuité, le bénévolat a aussi ses limites. Les responsables associatifs, qui sont souvent eux-mêmes bénévoles, doivent être les garants de l’investissement de chacun.

Travail et bénévolat, engagement et limites, voici tout ce que vous devez garder en tête :

Le bénévolat pour une association, qu’est-ce que c’est ?

Dans notre pays, ce sont plus de 12.5 millions de bénévoles qui gèrent près d’un million et demi d’associations, tous secteurs confondus*. Ils sont présidents, trésoriers, secrétaires ou membres du Conseil d’Administration, et participent activement au fonctionnement de projets associatifs. Malgré leur nombre important, un flou persiste autour de la notion même de « bénévole » dans une association.

La seule définition officielle du bénévolat figurait dans un avis du Conseil Economique et Social du 24 février 1993 : « Est bénévole toute personne qui s’engage librement pour mener une action non salariée en direction d’autrui, en dehors de son temps professionnel et familial ». La liberté et la gratuité sont donc les deux piliers du bénévolat, et que vous devez garder en tête en tant que dirigeant.

Vous ne pouvez pas imposer à vos bénévoles d’actions qui leur coûteraient de l’argent (voyage, achat de fournitures…) sans leur proposer un remboursement officiel avec preuves à l’appui (tickets de caisse, fiche de frais de déplacements…). Enfin, les bénévoles adhérents qui assistent à une réunion ou à un évènement que vous organisez sont couverts par vos propres assurances.

Les conflits d’intérêts salariés / bénévoles

En 2020, la France comptait environ 152 700 associations employeuses dont 78 200, soit un peu plus de la moitié, avec un ou deux salariés*. C’est bien au sein de ces structures qui mêlent salariat et bénévolat que les choses sont les plus compliquées à gérer.

Les bénévoles qui donnent de leur temps et s’investissent corps et âme dans leur association seront toujours très exigeants avec les salariés qui sont payés pour le faire. Il est donc très important que les missions de chacun se complètent, sans jamais empiéter les unes sur les autres. Une solution peut être de laisser la fiche de poste de votre ou de vos salariés en accès libre, pourquoi pas sur votre site internet. Cela n’empêchera pas les bénévoles de les aider et de leur rendre service, mais cela pourra souvent éviter les conflits, les questionnements et les « on dit ». En tant que responsable d’association, c’est à vous de veiller à ce que chacun respecte le travail et le service de l’autre.

Le bénévolat et ses limites, une histoire d’attention

Les associations n’ont jamais autant été en manque de bénévoles. On estime en France que depuis 2019 et la crise sanitaire, les associations ont perdu environ 20 % de leurs aides volontaires. Les périodes de confinement et les protocoles sanitaires ont à la fois épuisé les responsables et éloigné les bénévoles du tissu associatif.

Un bénévole peut parfaitement refuser une de vos demandes, un service, intégrer ou quitter le C.A. et même s’absenter de votre association pendant plusieurs semaines. C’est souvent lorsque l’on tire trop sur la corde que les bénévoles préfèrent passer la main et s’investir ailleurs.

La meilleure façon de recruter de nouveaux bénévoles, c’est donc de prendre soin de vos troupes actuelles, on ne le dira jamais assez. Plus vous aurez de bénévoles et mieux seront réparties les charges de chacun. Vous vous demandez si votre association n’aurait pas intérêt à embaucher un salarié ? Rapprochez-vous des organismes compétents pour connaître la marche à suivre et les possibles subventions auxquelles vous pourriez avoir droit.

* source : Panorama de « La France associative en mouvement », enquête IFOP 2019 pour France Bénévolat et Recherches & Solidarités.

Comment rendre mon association plus écologique ?

Posted on by Fabien Tranché

Et si votre association s’engageait pour l’écologie ? Si elle faisait au moins le choix du durable et du responsable pour son fonctionnement dès la rentrée prochaine ou dès à présent ?

Voici une liste de petites actions que vous pouvez mettre en place au sein de votre association pour limiter son impact sur l’environnement.

1.      Limitez votre consommation de papier !

Les écogestes valent pour tout le monde et ne sont jamais superflus. Commencez par exemple par limiter les envois papier pour réduire l’impact écologique de votre association. Cela vaut pour les formulaires d’adhésion, d’inscription, pour les invitations aux réunions et A.G…. Si vos statuts vous le permettent, privilégiez l’envoi de documents par e-mail. Le choix des envois numérique vous fera également gagner du temps et de l’argent.

2.      Les locaux de votre association, parlons-en !

Les locaux associatifs font souvent partie des parcs immobiliers les moins bien entretenus et les plus énergivores. Ils sont peu utilisés ou sont communs à plusieurs entités. Ils appartiennent parfois à la ville ou à une entreprise qui n’a pas toujours le temps de s’en occuper… Prenez quelques instants pour faire le point sur l’isolation des locaux, leur mode de chauffage, d’éclairage, et demandez-vous si tout cela ne peut pas être optimisé. Vous pouvez peut-être même solliciter certaines aides de l’état pour réaliser des travaux de rénovation énergétique.

3.      Déchets, matériel et vaisselle, changez de méthode !

Entre réunions, rassemblements, pots et évènements, les associations doivent souvent acheter des nappes en papier, de la vaisselle jetable et de nombreux matériaux qui ne sont pas réutilisés. Tout cela, en plus d’être véritablement polluant, a un coût non négligeable pour votre association. Et si vous investissiez dans du vrai matériel pour préserver l’environnement et votre budget ? Pour moins de 50€, dans la plupart des magasins discount, vous pourrez acheter une quarantaine de verres à pied, des caisses en plastique pour les transporter et même une nappe en tissu.

4.      Apprenez à fonctionner en réseau !

Rendre votre association plus écologique, cela passe aussi par le fait de la rendre plus responsable et plus ancrée dans votre écosystème local. Vous organisez une réunion avec plusieurs intervenants et vous recherchez un prestataire pour le dîner ? Misez sur un traiteur local ou même sur un food-truck. Vous recherchez des survêtements pour votre asso sportive ? Commandez-les et faites-les floquer par un professionnel de votre ville plutôt que par un site internet. Vous réduirez ainsi le coût carbone de vos actions et vous agirez en même temps pour votre propre communication : tous les professionnels que vous soutiendrez parleront également de votre association autour d’eux.

5.      Privilégiez l’économie circulaire !

Les besoins de votre association sont probablement similaires aux besoins des autres associations locales : vidéoprojecteur, tableau blanc, signalisation, vaisselle, feutres et stylos, matériel sportif, tables et chaises… Si votre mairie ne met pas tous ces biens à votre disposition, vous pouvez chercher à contacter d’autres associations pour mutualiser vos besoins. Le partage des ressources est un geste que nous devons réapprendre à effectuer, avant d’acheter à chaque fois son propre matériel.  

6.      Nommez un « monsieur/ madame éco-responsable » !

Vous avez du mal à intégrer toutes ces démarches dans le quotidien de votre association ? Nommez un responsable de l’écologie au sein de votre bureau, votre C.A. ou parmi les bénévoles volontaires. Cette personne sera chargée de veiller à votre empreinte environnementale lors des réunions ou évènements organisés par votre association, comme une petite voix de la bonne conscience. Elle sera aussi capable de vous proposer des alternatives plus responsables pour vos actions quotidiennes. Un bon moyen de ne pas oublier que la transition écologique nous concerne tous, et que le monde associatif doit lui aussi devenir acteur du changement.

Associations : gérez-vos adhérents comme des pro à moindre coût

Posted on by Fabien Tranché

La gestion des adhérents fait partie des missions les plus importantes et les plus énergivores de toute association. Que vous rassembliez des dizaines d’adhérents ou des centaines de participants, gérer les cotisations de chacun est un casse-tête.
Si en cette fin d’année scolaire, vous n’avez toujours pas réussi à être à jour dans vos démarches, ou si vous avez encore en tête les difficultés de gestion des adhésions de 2021, il est temps d’agir et de trouver votre solution !

Méthode et organisation, le secret d’une asso qui dure

Que vous soyez une association professionnelle, une association sportive ou une asso étudiante, la gestion des adhérents et toujours le nerf de la guerre. C’est cette démarche qui vous prend le plus de temps, qui demande le plus d’énergie, et c’est aussi son résultat qui conditionne la réussite de votre activité. A chaque fois que vous organiserez un évènement, une réunion, à chaque fois que vous remplirez un dossier administratif, vous devrez savoir combien votre association compte d’adhérent.

Plus important encore, dans de nombreux cas, l’adhésion permet à vos adhérents d’être couverts par votre assurance en cas de problème ou de dommage. Vous devez donc pouvoir vérifier en quelques instants seulement qui a versé sa cotisation et qui n’est toujours pas à jour.

La gestion des adhésions, miroir du sérieux de votre association

Le nombre d’adhérent de votre association peut conditionner l’obtention de subventions, le prêt de salles ou de matériels. Il est donc primordial de vous tenir à jour et de relancer en temps voulu les cotisations des retardataires. Si vous n’êtes pas vous-même en charge de l’encaissement des cotisations, faites-un point numérique à chaque début de mois avec le responsable. Si vous n’utilisez pas encore de logiciel de gestion, veillez à tenir rigoureusement votre comptabilité et votre fichier d’adhérents.

Le logiciel de gestion, meilleur ami de votre association

                De plus en plus d’associations se tournent vers des solutions ou des logiciels informatiques pour mieux gérer leur fonctionnement. Un cahier ou un fichier d’adhérents via Excel, remplis avec tout le soin nécessaire, ne seront jamais aussi fiables et sécurisés qu’un logiciel spécialisé. Qui n’a jamais expérimenté le fameux « tri » des colonnes Excel et constaté un mélange des coordonnées ? Les cahiers de comptabilité sont eux aussi des atouts majeurs du monde associatif, mais lorsque le fameux objet manque à l’appel lors d’une réunion, pas simple de faire sans…

Il existe en effet des suites logicielles qui s’installent sur plusieurs postes de travail et des logiciels de gestion en ligne au service du monde associatif. Les associations de toutes tailles et de tous les secteurs peuvent y créer leur propre espace numérique et proposer des modules spécifiques pour récolter des paiements, recevoir et envoyer des fichiers ou encore des campagnes de mails.

La gestion des adhésions avec un logiciel, quels avantages ?

Un logiciel de gestion des adhésions associe simplicité et sécurité, sur le long terme. Il vous suffit par exemple de quelques minutes pour envoyer à tous vos adhérents un mail leur donnant accès à votre espace personnel. Vous pouvez créer une page aux couleurs de votre association, avec logo, photos et même boutique. En quelques clics, les adhérents vous adressent le paiement de leur cotisation, y ajoutent des goodies ou des participations spécifiques, en même temps qu’un formulaire contenant toutes leurs coordonnées.

Depuis votre espace personnel, en tant que responsable, vous pouvez accéder à toutes les informations des adhérents, les trier, les organiser, et leur envoyer des messages groupés.

Faites-vous votre avis sur Macotisation.fr

Un logiciel de gestion des adhérents tel que MaCotisation.fr vous propose aussi de collecter des dons, de créer une billetterie, d’organiser vos AG et simplifie votre gestion comptable, tout en facilitant votre communication. Rendez-vous ici pour en savoir plus sur les options que nous vous proposons.

La prochaine fête de votre association en 3 questions

Posted on by Fabien Tranché

Nous sommes déjà au mois de mai, le mois idéal pour commencer à organiser une fête de fin d’année pour les membres de votre association. Après une année d’engagement, de réunions, de matchs, de rencontres… Tout le monde aura bien mérité un moment convivial et festif !

Quand organiser un évènement festif pour mon association ?

Vous souhaitez que votre prochain événement rassemble un maximum de monde ? Alors fixez dès à présent une date qui pourrait convenir au plus grand nombre de personnes. Faites un premier point calendrier avec les membres de votre bureau par exemple. Préférez les semaines 22 à 28 pour vous assurer du beau temps et faire de votre fête un vrai moment de clôture de votre année. Vous pouvez aussi créer un sondage via des logiciels spécialisés comme Doodle, et fixer votre évènement à la date qui rassemble le plus de participants.

Les week-ends du mois de juin sont rapidement occupés par des fêtes de famille, des spectacles de fin d’année, des voyages… Alors bloquez et annoncez rapidement votre évènement.  

Qui inviter à cette fête de fin d’année ?

Invitez tout d’abord vos adhérents, c’est évident, et prévoyez déjà le nombre d’accompagnants que vous êtes en mesure d’accueillir. Vous accueillez de jeunes adhérents ? Etes-vous prêts à les accueillir avec leurs deux parents ?

Et si vous proposiez à chaque adhérent d’amener un ami avec lui ? Tournez votre proposition comme un défi à relever, avec même pourquoi pas une récompense (goodies, stickers, réduction sur un prochain évènement…). Tous ces invités seront peut-être vos nouveaux adhérents à la rentrée !

Enfin, vous pouvez adresser une invitation à toutes les instances officielles ou professionnelles qui vous concernent de près ou de loin : mairies et collectivités locales, sponsors, donateurs, fournisseurs. Veillez simplement à fixer une date de réponse butoir pour bien vous organiser.

Quel type de fête de fin d’année scolaire pour mon asso ?

Avant de penser au contenu de votre prochain évènement, vous devez penser aux objectifs de ce moment. Voulez-vous organiser un repas ou un pot festif pour détendre vos adhérents ? Souhaitez-vous organiser une journée entière pour fédérer vos troupes ou plutôt un événement simple et convivial pour les remercier de leur engagement ? Pensez d’abord aux objectifs de ce futur évènement.

·         Divertir avec un moment festif hors du temps

Concert, spectacle, soirée de jeux, déjeuner ou dîner dans un restaurant… Toutes ces propositions sortent de l’ordinaire et vous permettront de vivre un temps nouveau avec vos adhérents. Que vous leur demandiez ou non une participation financière, cet instant différent sera considéré comme une parenthèse, pour clore votre année en beauté.

·         Fédérer ou remotiver avec un événement qui permet de se dépasser

Grand jeu, olympiades, chasse au trésor, rallye photo, escape game, activité de team building… Proposez à vos adhérents de faire équipe pour terminer cette année et créer des liens encore plus forts pour mieux démarrer la suivante. Organisez votre propre temps de jeu ou faites appel à un prestataire extérieur.

·         Remercier ou séduire en mettant en valeur votre association

Pas besoin de mettre les petits plats dans les grands pour remercier vos partenaires ou adhérents. Proposez-leur de vivre un moment simple, festif, qui soulignera tous les points positifs de votre association. Des panneaux avec des photographies, un livre d’or, un diaporama, un PowerPoint très simple avec les dates de votre année et quelques chiffres importants… Les adhérents pourront se remémorer les bons moments vécus tandis que les absents ou les soutiens extérieurs pourront découvrir l’étendue de vos activités. Association culturelles ou sportives, rendez votre journée encore plus vivante avec une démonstration !

A vous d’identifier et d’organiser la fête de fin d’année qui répond le mieux aux besoins de votre association et de ses adhérents.

Pourquoi et comment organiser une assemblée générale extraordinaire ?

Posted on by Fabien Tranché

Votre association peut être amenée à organiser une Assemblée Générale extraordinaire (AGE), c’est-à-dire une autre Assemblée Générale que celle prévue annuellement par vos statuts. Dans quels cas choisir cette forme particulière de réunion et comment bien l’organiser ? MaCotisation.fr vous sert de guide !

Une AG extraordinaire, pour quoi faire ?

Comme toutes les associations loi 1901, vous êtes tenus, si vos statuts le précisent, d’organiser chaque année une Assemblée Générale pour valider vos comptes. En revanche, pour toute modification importante ou urgente de votre association, vous devrez convoquer une AGE. Les textes parlent d’une « modification substantielle » c’est à dire pour modifier vos statuts, votre bureau, votre raison sociale, pour valider une dépense importante, modifier les conditions d’adhésion ou même exclure un adhérent…  Toutes ces grandes décisions doivent être soumises au vote de la majorité des adhérents et seront donc décidées en AG, et votre AG annuelle est déjà passée, en AGE.

L’organisation d’une Assemblée Générale extraordinaire à la loupe

L’organisation d’une assemblée Générale Extraordinaire, comme celle d’une AG classique, demande une certaine rigueur. Vous devez veiller à faire les choses dans les délais impartis et dans le bon ordre, afin que vos décisions ne soient pas remises en cause.

Qui inviter à une AG extraordinaire ?

🧐 Sauf mention contraire dans vos statuts, vous devez inviter tous les adhérents de votre association à votre Assemblée Générale extraordinaire. Les membres de votre CA sont certainement les décideurs dont la présence sera la plus importante. Trouvez alors une date qui convient à la majorité d’entre eux. Si vous faites appel à un commissaire aux comptes, il devra être invité également. Chaque participant à l’AGE disposera d’une voix dans les votes proposés.

Quand prévenir mes adhérents d’une Assemblée Générales extraordinaire ?

⏳ Là encore, ce sont vos statuts qui précisent les modalités d’invitation. Vous devez alors vérifier les conditions de convocation des adhérents. Dans la majeure partie des cas, il convient d’envoyer une invitation écrite, au moins 15 jours avant la date de l’AGE. Plus vous agirez tôt, plus vous rassemblerez d’adhérents.

Comment annoncer l’AGE ?

✉️ Prévenez vos adhérents par courrier ou par courriel si vos statuts vous y autorisent. Vous pouvez joindre à cette convocation tout document qui permettrait d’éclairer le futur vote des adhérents (une liste de candidats si vous souhaitez faire élire un nouveau membre, vos statuts actuels et leur proposition de modification si c’est l’objet de l’AGE, des informations et photos du futur investissement immobilier…). Joindre des documents à l’invitation vous permet de sensibiliser et de mobiliser davantage vos adhérents. Ils se sentiront concernés par cette AGE et vous n’aurez peut-être pas besoin de tout redétailler lors de cette réunion extraordinaire.

Quelques points d’attention pour organiser une AGE efficace

👥Vos statuts précisent peut-être qu’un quorum est nécessaire pour valider toute décision, c’est à dire un minimum d’adhérents. Ce minimum représente une part du nombre total d’adhérents (quart, tiers, moitié ou plus encore). Dans ces conditions, une AGE organisée trop à la hâte, qui ne rassemblerait pas au moins le quorum fixé par vos statuts ne pourrait ni prendre ni valider de décision.

✋Les votes sont souvent réalisés à main lors des AG et AGE, pourtant dans la plupart des cas, les statuts prévoient un vote à bulletin secret. Prévoyez tout le matériel nécessaire (feuilles, crayons et boîte ou panier), car un adhérent pourrait vous demander de respecter ce critère important de confidentialité.

🗝️ Les AGE sont souvent une date en plus, dans le calendrier déjà bien chargé des membres de votre association. Si vous souhaitez rassembler un maximum d’adhérents, donnez leur envie de venir en annonçant une partie plus agréable de votre réunion : diffusion d’images de votre année, un apéritif, une prestation musicale, une démonstration des jeunes adhérents… Qui a dit qu’une AGE devait être solennelle et ennuyeuse ?

Les règles d’or pour convaincre des sponsors pour votre club de sport ?

Posted on by Fabien Tranché

Trouver un sponsor ou même plusieurs pour soutenir son club sportif, c’est trouver des soutiens efficaces et souvent durables. Le sponsoring, que l’on rapporte souvent au mot « parrainage » en français, c’est le fait de proposer à une entreprise du vous soutenir matériellement ou financièrement, en échange d’avantages.

1.      Connaître les avantages du sponsoring

Vous allez contacter des entreprises et leur parler de partenariat. Il est alors primordial de savoir vendre votre club et de connaître les tenants et les aboutissants du sponsoring. Car sponsoriser un club, ce n’est pas toujours lui donner de l’argent contre un joli logo affiché sur les maillots des joueurs, cela peut prendre de nombreuses autres formes : don ou même prêt de matériel, mise à disposition de locaux, réduction sur des services…

Le sponsoring peut donner lieu à des réductions fiscales pour l’entreprise. Un sponsoring financier entraîne par exemple une déduction de TVA et une réduction d’impôt à hauteur de 60 % de la somme engagée (achat de matériel ou don). Il est donc nécessaire de rédiger un contrat et d’établir des preuves papier de ce sponsoring. Présenter tous les avantages du parrainage aux entreprises vous aidera à les convaincre de s’engager à vos côtés.

2.      Présenter son club de manière efficace

Les entreprises doivent parvenir à cerner rapidement les motifs de votre projet et les valeurs de votre club. Vous pourriez par exemple créer un dossier de presse avec quelques images et du texte, afin de présenter votre association. Demandez à votre bureau, à votre secrétaire ou à des bénévoles de créer ce document. Si personne dans vos contacts ne semble capable de le faire, contactez une agence de communication située près de chez vous et exposez-lui votre projet. C’est une dépense que vous pourriez rapidement rentabiliser si vous parvenez à trouver plusieurs sponsors.

Vous pouvez également inviter les entreprises à un futur évènement organisé par votre club. Journée portes-ouvertes, match amical, soirée festive… Chaque évènement partagé donnera un visage plus humain à votre club, qui ne sera plus un nom sur le papier mais bien des personnes qui s’engagent et qui vivent des temps sportifs ensemble.

3.      Donner une vision d’avenir à ce partenariat

Vous recherchez des sponsors car vous avez besoin d’argent ou de matériel. Mais que vont gagner les entreprises qui s’engagent à vos côtés ? Evidemment, vous n’allez pas rédiger un business plan complexe, mais le fait de donner à l’entreprise une idée des bénéfices de son investissement est très important. Quels exploits avez-vous réalisé l’année passée ? Combien de matchs allez-vous jouer cette année ? Vont-ils être médiatisés ou non ? Sur quels supports allez-vous parler de votre lien de parrainage (site internet, réseaux sociaux, articles de presse, mailing…) ? Allez-vous proposer une publicité locale, régionale ou nationale à l’entreprise ? Avez-vous déjà des sponsors et comment les mettez-vous en valeur ?…

Vous pouvez -si vous en avez les capacités- réaliser des montages photo avec le logo de l’entreprise ou des simulations de bannières à leurs couleurs. Ces petits éléments vous donneront une meilleure crédibilité et interpelleront davantage les entreprises.

4.      Adaptez-vous à votre cible !

Les chefs d’entreprises et services commerciaux ne sont pas forcément des sportifs dans l’âme. Vous devrez alors veiller à leur présenter les choses de façon simple et très claire. Vous jouez dans une certaine catégorie ? Proposez une pyramide des niveaux ou des schémas expliquant précisément là où se situent vos équipes. Faites de même pour simplifier et schématiser vos futurs déplacements sur une carte, vos prochaines rencontres sur un calendrier…

Le temps de tous ces professionnels est précieux ; plus votre projet sera clairement énoncé, plus vous séduirez votre auditoire.

Pourquoi organiser son stage avec un logiciel de gestion ?

Posted on by Fabien Tranché

Les associations qui organisent des stages au cours de l’année ont tout intérêt à s’appuyer sur un logiciel de gestion. Qu’il s’agisse d’un stage de chant, d’un stage de voile ou d’un stage à visée professionnelle, chaque évènement en présentiel ou à distance demande une véritable organisation.

Découvrez tous les avantages d’un logiciel de gestion pour organiser votre sortie ou votre stage : des points positifs pour vous mais aussi pour vos adhérents.

Invitez vos adhérents à un stage en quelques clics

Grâce à un logiciel de gestion, vous pouvez rassembler en un seul espace numérique l’ensemble des coordonnées de vos adhérents. Comme dans un répertoire papier, vous avez accès aux informations de chacun (adresse, numéro de téléphone, mail…) sous forme de fiche. Votre logiciel de gestion vous permet non seulement de créer une belle invitation mais aussi de l’envoyer à vos contacts en quelques clics. Choisissez la version e-mail pour une invitation efficace et rapide. Vous souhaitez créer une page dédiée à votre stage et envoyer le lien à vos adhérents, c’est aussi possible. Enfin, votre logiciel de gestion dont vous pouvez exporter les données vous permet d’envoyer facilement des lettres papiers grâce au publipostage.

Obtenez une réponse rapide de chacun

Votre association peut annoncer rapidement son futur stage aux adhérents et récolter leur réponse aussi simplement, en quelques clics. Glissez dans votre mail un lien vers un formulaire d’inscription ou vers un bouton de réponse « Je serai présent / Je ne serai pas présent ». Vous recevez en temps réel les réponses de chacun et vous pouvez ainsi commencer à préparer au mieux votre évènement (budget, transport, logistique…).

Rassemblez les inscriptions et les documents nécessaires

Votre logiciel de gestion vous permet de simplifier toutes les étapes administratives qui précèdent un stage. Autorisation parentale, autorisation de sortie du territoire, diplômes des animateurs, extrait de casier judiciaire des adultes encadrants, fiche sanitaire de liaison ou encore simple formulaire d’inscription… Tous ces documents peuvent être transmis directement sur l’espace de votre association et resteront à portée de clic avant, pendant et après le stage. Plus besoin de tout imprimer ni de tout transporter. Depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur, vous avez accès à tous ces documents.

Communiquez autour de votre stage rapidement et efficacement

Les logiciels de gestion pour associations tel que MaCotisation.fr ont pensé à tout, même à la communication autour des évènements créés. Construisez une page internet dédiée à votre stage et partagez-là à volonté sur votre site internet, par e-mail et sur les pages des réseaux sociaux de vos membres. Chaque partage, chaque « j’aime » sera une occasion supplémentaire d’attirer des participants à votre stage. C’est aussi sur cette page que figureront toutes les informations nécessaires (dates, lieu, horaires, prix, objectifs…). A chaque mise à jour, vous pouvez envoyer un message pour prévenir vos adhérents que de nouvelles informations concernant leur stage ont été publiées.

Prolongez votre stage et ses bienfaits sur une page dédiée

Enfin, grâce à votre logiciel de gestion, vous pouvez animer une ou plusieurs pages avec des informations, des images et des témoignages portant sur votre stage. Cela peut être fait en temps réel – idéal par exemple pour communiquer avec les parents de vos jeunes adhérents – ou à posteriori – la vitrine parfaite pour trouver plus tard de nouvelles subventions.

C’est aussi sur cette page que pourront se retrouver les anciens stagiaires, afin d’échanger sur leurs expériences et donner envie à de futurs stagiaires de prendre leur suite. Tout ce que nous avons exposé ici est valable pour un stage, un séminaire ou n’importe quel évènement associatif, qu’il soit ponctuel ou durable.

5 conseils pour booster les dons en fin d’année

Posted on by Fabien Tranché

Les dons sont très importants pour faire vivre et perdurer votre association. Avec le montant des cotisations et les subventions publiques ou privées, les dons vous permettent d’acheter du matériel, d’organiser des évènements, de soutenir des causes qui vous tiennent à cœur… Les mois de novembre et décembre sont ceux lors desquels nous sommes en tant que citoyens ou entreprises les plus sollicités pour donner aux associations.

Et si vous décidiez vous aussi de booster les dons en fin d’année pour votre association ?

1.      Objectif n°1 : pourquoi devrait-on donner à votre association ?

La première chose à faire pour réaliser une campagne d’appel aux dons efficace, c’est de rassembler les membres de votre association (au moins le bureau) et de faire un état des lieux. Quel est l’état de vos finances actuellement ? De quoi auriez-vous besoin en termes d’argent ou de bien matériels ? Quels sont vos projets pour l’année à venir et qu’est-ce qui fait que vous avez besoin d’argent dès maintenant ? Vous devez pouvoir clairement expliquer à vos futurs donateurs pourquoi vous avez besoin de leur soutien, et leur montrer à quoi va servir leur participation.

A la fin de chaque année calendaire, les grandes associations nationales sont partout : aux caisses des grands magasins, en prime à la télévision, dans vos boîtes aux lettres… Elles en appellent à la solidarité et à l’esprit de noël qui nous anime bien souvent en ces périodes de fêtes. Organiser correctement sa campagne de don est primordial pour montrer que vous avez-vous aussi besoin des autres pour continuer votre action.

2.      Mettez sur pied une vraie campagne d’appel aux dons

Une fois vos objectifs définis, vous pouvez vous demander comment vous allez passer à l’action pour booster vos dons ! Cela peut dépendre de la motivation de vos bénévoles, de leur temps, de vos moyens logistiques et de l’objet de votre association.

Un appel aux dons par courrier : la demande la plus officielle

Vous pouvez adresser votre demande de don par courrier, dès le début du mois de novembre à vos adhérents, vos partenaires et à toutes les entreprises qui ont participé de près ou de loin à la vie de votre association. Votre courrier pourra se composer d’un résumé de vos actions passées, de quelques photographies si vous le pouvez et préciser la raison de cet appel aux dons. Qu’allez-vous faire de cet argent et pourquoi il est important de vous soutenir en ce moment ?

Une action coup de poing qui interpelle les donateurs

Vous pouvez également choisir de créer un évènement en présentiel, qui aura lieu une ou plusieurs fois, et qui vous mènera à la rencontre de vos donateurs. Certaines associations proposent une vente de gâteaux, de l’ensachage à la caisse des supermarchés, l’emballage de cadeaux de noël, ou encore un marché de noël avec des cartes ou des bricolages simples…. A vous de dessiner les actions qui vous ressemblent le plus. Vous aurez ainsi tout le temps en rencontrant les personnes, de leur expliquer les objectifs de votre association. N’hésitez pas à créer des panneaux d’affichage pour attirer les regards et montrer concrètement à vos futurs donateurs ce que vous faites tout au long de l’année.

3.      Reçu fiscal ou non, que proposez-vous aux donateurs ?

Etape très importante qui pourra booster votre campagne de dons : savoir si vous êtes apte ou non à délivrer un reçu fiscal à vos donateurs. Si votre association est reconnue d’intérêt général, vous pouvez émettre un reçu fiscal officiel, c’est-à-dire un papier qui prouve le don et qui permet au donateur de bénéficier d’une réduction d’impôt, si son versement n’a bénéficié d’aucune contrepartie. Rendez-vous sur cette page de notre pour en savoir plus sur les reçus fiscaux.

Vous ne pouvez pas émettre de reçu fiscal ? Cherchez une autre forme d’encouragement : vous pourriez par exemple envoyer régulièrement des nouvelles de votre association aux donateurs ou faire figurer leurs noms sur votre site internet ? La reconnaissance est bien souvent la plus belle forme de remerciement.

4.      Proposez le don en ligne avec MaCotisation.fr

A l’heure du digital, il est aussi très important de proposer à vos adhérents une campagne de dons en ligne ! Comme les campagnes de crowdfunding, les campagnes de dons en ligne n’ont que des avantages : simplicité, rapidité et liberté. Alors que l’on hésiterait à soutenir une association en ne lui donnant que quelques euros, les dons en ligne sans minimum de participation ont la côte depuis quelques années.

Grâce aux comptes Paypal, Lydia, Paylib ou aux comptes en ligne, vous pouvez donner 2 €, 5 € ou même 15 € en quelques clics, à qui vous le souhaitez, même à une association ! En passant par un logiciel de gestion tel que Macotisation.fr vous créer votre campagne de don en ligne, le paiement est presque instantané et les procédures administratives sont simplifiées. Vous obtenez le nom et l’adresse email de votre donateur en même temps que son paiement. Idéal pour le remercier, pour lui envoyer son reçu fiscal et pour l’encourager à adhérer à votre association.

5.      Utiliser les réseaux sociaux pour booster vos dons

Que vous optiez pour une campagne de don en ligne, par courrier ou en présentiel, sachez utiliser toute la puissance des réseaux sociaux pour booster vos dons. La France compte aujourd’hui près de 49,6 millions d’utilisateurs actifs des réseaux sociaux et la majorité d’entre eux les consulte au moins une fois par jour depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur (Enquête We are social et Hootsuite – Digital 2021 France). Chacune de vos publications agira comme une piqûre de rappel sur vos membres et sur tous ceux qui vous suivent « Ah oui c’est vrai, je voulais faire un don à cette association, je vais prendre 5 minutes pour eux ».

Vous pouvez aussi publier des remerciements en nommant vos donateurs et inviter vos adhérents à relayer votre appel. Notez enfin que les publicités payantes des réseaux sociaux sont très efficaces. En payant 1 € par jour seulement sur certains réseaux sociaux, vous boostez votre publication et la proposez à des milliers de personnes extérieures à votre cercle d’abonnés. Etudiez les offres de chacun et leur possible rentabilité avant de vous lancer !